Planverwaltung für Architekturbüros

Pläne verwalten.
Von A bis Z.

Von der ersten Planzuweisung bis zur finalen Lieferung: eine Plattform für den gesamten Planprozess – Statusverlauf, Korrekturschleifen und Termine, transparent für jede Rolle im Büro.

Herausforderung

Der Planprozess verliert sich zwischen Excel-Listen und E-Mail-Ketten

01

Koordinationsaufwand

Wer bearbeitet welchen Plan, wer wartet auf wen – ohne einen gemeinsamen Ort verteilt sich diese Information auf E-Mails, Telefonate und einzelne Excel-Listen.

02

Correx-Runden ohne klaren Stand

Wie viele Korrekturschleifen ein Plan schon durchlaufen hat und was zuletzt angemerkt wurde, lässt sich in verstreuten Nachrichten kaum mehr rekonstruieren.

03

Termine über mehrere Zeichner hinweg

Bei mehreren Zeichnern und parallelen Projekten wird der Überblick über anstehende Liefertermine schnell zur eigenen Nebenaufgabe.

Funktionen

Was die Plattform bietet

01

Planstatus mit lückenlosem Verlauf

Jeder Plan durchläuft acht klar definierte Status, von der ersten Unterlage bis zur finalen Lieferung. Jeder Statuswechsel wird als Systemnachricht im Plan-Chat protokolliert – nachvollziehbar, ohne separates Protokoll zu führen.

02

Correx-Runden automatisch gezählt

Jede Korrekturrunde erhöht den Correx-Zähler des Plans automatisch. So ist auf einen Blick sichtbar, wie oft ein Plan bereits zurück in die Korrektur ging – für Projektleitung und Zeichner gleichermassen.

03

Rollenbasierter Zugriff

Firmenadmin, Projektleitung und Zeichner sehen jeweils genau die Ansicht, die zu ihrer Rolle passt – von der firmenweiten Übersicht bis zu den persönlich zugewiesenen Plänen.

04

Chat direkt am Plan

Rückfragen, Freigaben und Korrekturhinweise laufen direkt am jeweiligen Plan statt in separaten E-Mail-Ketten. Jeder Statuswechsel ergänzt automatisch eine Systemnachricht im selben Verlauf.

05

Benachrichtigung bei jedem Schritt

Ob ein Plan bereit zur Prüfung ist, eine Correx-Runde beginnt oder ein Zeichner neu zugewiesen wird: Die zuständige Person wird automatisch benachrichtigt, in Echtzeit.

06

Alle Pläne im Überblick

Eine firmenweite Ansicht aller Pläne, gruppiert nach Kalenderwoche. Termine lassen sich direkt per Drag-and-drop auf einen anderen Tag verschieben – ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen.

07

Abrechnung läuft automatisch mit

Jeder fertiggestellte Plan wird automatisch erfasst und transparent abgerechnet – der erste fertiggestellte Plan pro Projekt zu CHF 6.–, jeder weitere zu CHF 3.–. Einmal monatlich gebündelt zu einer nachvollziehbaren Rechnung.

Vertrauen

Gebaut für Schweizer Architekturbüros

Strikte Mandantentrennung

Jede Firma sieht ausschliesslich ihre eigenen Projekte, Pläne und Personen.

Durchgehend auf Deutsch

Die gesamte Plattform ist auf den Schweizer Markt und dessen Terminologie ausgerichtet.

Für den Planprozess entwickelt

Kein generisches Projekttool, sondern gebaut für Statusverlauf, Correx und Zeichner-Zuweisung.

Registrierung

Als Architekturbüro registrieren

Die Plattform ist nicht selbstständig zugänglich: Neue Büros werden persönlich eingerichtet. Schreiben Sie uns kurz, und wir richten Ihr Büro, Ihre Projekte und die ersten Zugänge gemeinsam mit Ihnen ein.

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